Wanneer je een onderneming hebt met een magazijn, weet je dat het best een uitdaging kan zijn om de boel hier soepel draaiende te houden. Om het je gemakkelijk te maken hebben we in dit artikel een aantal simpele principes uiteengezet voor een soepel verloop in jouw magazijn. Kijk bijvoorbeeld eens naar een handige legbord stelling. Dit zijn vier principes voor een goedlopend magazijn.
Weet hoe je processen kunt versnellen
Je wilt natuurlijk dat de processen in het magazijn zo snel mogelijk verlopen, maar de sleutel tot snelle processen ligt niet bij sneller werken. Het heeft geen zin om je personeel sneller te laten lopen, maar laat ze minder lopen door efficiëntere looproutes aan te leggen of een ander systeem van werken te creëren. Laat het versnellen van processen niet van het werktempo afhangen (dat kan gevaarlijk zijn of zorgen voor minder accuratie), maar van het systeem waarmee gewerkt wordt. Denk ook eens aan producten verplaatsen met een rollenbaan. Dat scheelt enorm.
Blijf bewust van voortgang
Magazijnwerk is typisch zo’n klusje waar geen einde aan komt en wat soms ook een beetje eentonig aan kan voelen. Daarom is het ontzettend belangrijk dat jij zorgt dat je personeel bewust blijft van vooruitgang, zodat ze gemotiveerd kunnen blijven werken. Daag ze bijvoorbeeld uit om die ene container aan het eind van het uur weggewerkt te hebben. Als personeel een doel voor ogen heeft, zullen ze ook hun best gaan doen om harder en efficiënter aan de slag te gaan.
Houdt het netjes
Een van de belangrijkste principes als het gaat om een goedlopend magazijn: houdt het netjes. Een net magazijn dat schoon is en waar geen spullen in de looproute staan is niet alleen cruciaal voor de efficiëntie, maar ook voor de veiligheid van je werknemers. Wees daarom streng op het laten slingeren van spullen en laat het magazijn eens in de week ook even goed schoonmaken. Zorg verder dat alle spullen in het magazijn een vaste plek hebben. Niet alleen de artikelen voor de verkoop, maar ook de spullen die door de werknemers gebruikt worden, zoals gereedschap of plakband. Dit scheelt een hoop tijd.
Het mag best gezellig zijn
Tot slot: het mag best gezellig zijn op de werkvloer en daar mag ook best aandacht aan geschonken worden. Mensen die werken in een magazijn hebben nauwelijks tot geen contact met de klanten en hebben het dus met elkaar te doen. Stuur jij een team aan dat in een magazijn werkt? Zorg dan voor een gezellige sfeer door tijdens het werken een lekker muziekje op te zetten. Verder is het belangrijk dat er onderling een goede band is. Organiseer daarom regelmatig leuke uitjes met het team. Wanneer jouw team goed met elkaar overweg kan, zullen ze ook efficiënter samenwerken. Welke verbeteringen kun jij nog doorvoeren in het magazijn? Schaf vandaag nog een legbordstelling of rollenbaan aan om je magazijn nog beter te laten draaien!
